Dụng cụ văn phòng là gì? Mua sắm công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì?

Công cụ dụng cụ văn phòng là gì? Mua sắm công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì? Đồ dùng nào cần thiết phải mua, đồ dùng nào có thể bỏ qua được để hỗ trợ làm việc một cách suôn sẻ và tốt nhất? Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ đến các bạn những công cụ dụng cụ văn phòng thiết yếu để bạn tham khảo và lựa chọn nhé!

Contents

Công cụ dụng cụ văn phòng là gì?

Công cụ dụng cụ văn phòng bao gồm các sản phẩm văn phòng phẩm cũng như các máy hiện diện trong văn phòng.

Văn phòng phẩm là những sản phẩm được sử dụng hàng ngày như: máy dập ghim, thước kẻ, máy tính xách tay, máy tính để bàn, ghim, bút bi, kẹp bướm, bút dạ,… Và máy móc là những công cụ như: máy chiếu, máy in, máy scan, bàn, ghế,… nhằm hỗ trợ công việc trong văn phòng nhanh chóng và mang lại hiệu quả làm việc cao.

Công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì?

Dưới đây là các công cụ dụng cụ văn phòng không thể thiếu đối với bất cứ văn phòng làm việc nào mà khi mua sắm đồ dùng cho văn phòng làm việc bạn không nên bỏ qua:

File hồ sơ – bìa hồ sơ

File hồ sơ là một trong những đồ dùng không thể thiếu trong các văn phòng làm việc, giúp bạn lưu trữ tất cả các giấy tờ, tài liệu vào cùng một chỗ. Bìa hồ sơ giúp phân loại nội dung trong tập hồ sơ đó. Với file, bìa hồ sơ thì các tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp một cách hợp lý và gọn gàng.

Các loại giấy

Các sản phẩm giấy văn phòng (thường là kích thước A4) để in ấn các tài liệu, văn bản khác nhau. Bất kể văn phòng cần in ấn nhiều thì các tài liệu quan trọng như: thư hẹn, hóa đơn và chứng từ phải có bản in ra giấy.

Giấy cũng được sử dụng để in các điểm nổi bật của bảng thông báo quan trọng. Các loại giấy nhớ cần thiết để ghi chú trong các buổi họp và tập huấn. Bởi vậy, có thể khẳng định rằng đây là một trong những dụng cụ không thể thiếu trong văn phòng làm việc.

Máy hủy giấy

Hàng ngày, mỗi văn phòng thải ra rất nhiều các giấy tờ, tài liệu không cần thiết khác nhau nhưng lại không muốn để những người khác xem được. Máy hủy giấy sẽ giúp bạn chia nhỏ giấy ra thành các phần nhỏ trong một phút.

Bút viết văn phòng

Các loại bút viết văn phòng như: bút bi, bút mực, bút dạ, bút chì, tô màu nằm trong số các dụng cụ văn phòng cần thiết của các nhân viên văn phòng mà khi mua sắm công cụ dụng cụ văn phòng bạn không thể bỏ qua.

Đồ bấm – kim kẹp

Máy dập ghim hay kim bấm tài liệu, dụng cụ kẹp giấy là những vật dụng vô cùng cần thiết ở nơi làm việc. Chúng giúp bạn gắn những tài liệu, giấy tờ lại với nhau để không bị đánh rơi và tạo sự gọn gàng.

5360

Kẹp bướm – dây đeo

Kẹp bướm có tác dụng gắn giấy tờ, hồ sơ lại thành một tệp. Dây đeo dùng để giữ thẻ nhân viên không bị rơi mất. Đây là 2 loại đồ dùng mà bất cứ văn phòng làm việc nào cũng phải có.

Băng keo – keo hồ – cắt keo

Băng keo – keo hồ – cắt keo có tác dụng gắn kết các loại vật liệu cần thiết lại với nhau hoặc đôi khi là để giúp bạn đóng gói thư từ, bưu phẩm cho đối tác vô cùng tiện lợi.

Kéo – dao rọc giấy

Đây là hai dụng cụ khá quan trọng để giúp bạn xử lý cắt, sửa những thứ cần thiết trong quá trình làm việc.

Kệ đựng hồ sơ

Những tập hồ sơ trong văn phòng sẽ không bị lộn xộn, không có tổ chức với chiếc kệ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp các tài liệu, hồ sơ theo thứ tự để dễ tìm kiếm và theo dõi.

Bảng viết

Bảng viết được sử dụng trong mỗi cuộc họp, ghi chú các nội dung chính, công việc cần thực hiện của mọi người. Việc đặt một cái bảng viết trong văn phòng sẽ rất tiện lợi với những buổi họp phòng ban trong văn phòng.

Mực các loại

Các loại mực thường được sử dụng trong văn phòng như mực đóng con dấu, mực bút viết, mực in,… đây là một trong những đồ dùng văn phòng phẩm luôn cần phải có trong văn phòng làm việc.

Máy tính văn phòng

Máy tính sẽ giúp bạn xử các các công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn như: soạn thảo văn bản, làm báo giá, check email, thực hiện các bảng tính,… và nhiều công việc liên quan khác.

Trên đây là một số liệt kê những mặt hàng để các bạn nắm rõ hơn về công cụ dụng cụ văn phòng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm và chọn mua những loại vật dụng được sử dụng nhiều nhất trong mỗi phòng ban công ty thì có thể xem chi tiết tại magentratzerl.net để lên kế hoạch mua sắm tối ưu nhất nhé!

Văn Phòng Phẩm - Tags: